原创
2023/08/08 14:59:54
来源:天润融通
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本文摘要
呼叫中心系统集成商提供包括:呼叫中心服务器,电话集成平台,CRM客户关系管理系统,办公电话系统,语音信箱系统等。提供一个统一的窗口来收集和处理咨询业务,并且统一管理服务中心。
呼叫中心系统是一种集呼叫中心、电话营销、呼叫服务于一体的通信系统,将企业原有的各种通信网络、办公自动化系统、客户关系管理系统、办公电话等功能集成在一起,形成一个多功能的综合性信息服务网络。
呼叫中心系统集成商提供包括:呼叫中心服务器,电话集成平台,CRM客户关系管理系统,办公电话系统,语音信箱系统等。提供一个统一的窗口来收集和处理咨询业务,并且统一管理服务中心。在不同的部门通过电话直接访问到企业的内部网络。企业可以通过内部网络获得有关客户服务的信息和服务。
解决方案
1.支持多个部门同时接入,集中处理咨询业务;
2.支持人工坐席,支持语音导航;
3.电话呼入呼出功能,让用户使用座机,手机号码直接与服务中心的座机或手机通话;
4.支持外部电话接入,提供个性化服务;
5.录音查询,用户可随时了解自己的通话过程;
6.通话记录查询功能,可帮助用户及时了解客户咨询情况;
7.电话录音功能,可将来电和来电转接及录音保存在服务器中;
8.统计分析功能,可对咨询情况进行分析汇总;
9.系统集成功能,提供系统集成服务;
10.支持多种格式的文本、图片、声音和视频文件。
系统架构
呼叫中心系统是由硬件系统和软件系统构成的。从系统架构上来说,主要由以下几部分组成:
通信能力
1、多媒体通信:可通过网络或者电话,语音信箱等方式提供与企业内部网络的联络。
2、IP语音:可以将语音信箱与办公电话集成在一起,提供方便的通信服务。
3、数据交换:提供内部资料的在线存储,可以将重要的客户资料储存在在线服务器上,通过互联网或者电话访问。
4、智能话务分配:可以根据不同行业客户需求进行话务分配,提高服务效率。
5、统一通信:提供统一的通信服务平台,通过该平台可以与企业内部网络和外部网络进行实时联络,如IP电话,语音信箱等。
6、业务统计:提供多种统计报表,如客户资源分布情况、不同类型的用户资源分布情况等,为企业提供科学的决策依据。
功能
1.来电弹屏:客户来电后,系统自动弹出来电详情,并自动显示其基本信息、业务咨询内容以及相应的回复。
2.自动录音:系统会自动记录所有通话过程,并能按不同业务分类存储,方便事后进行查询或统计。
3.通话记录:通过电话记录功能,可查看以往通话内容,也可设置来电或去电时自动跳转到相关页面,方便查询。
4.来电弹屏:通过电话录音功能,可查看客户的详细信息以及业务咨询内容。
市场分析
目前国内的呼叫中心系统还不能满足企业对信息化的需求,还不能达到真正意义上的信息化,市场潜力巨大。但是随着社会的发展,信息技术水平的不断提高,呼叫中心系统集成商的市场也会越来越大。
对于呼叫中心系统集成商来说,如何提高市场竞争力就成为他们当前迫切需要解决的问题。要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须进行科学合理的战略布局,采取适合自己的竞争策略,来加强自身核心竞争力。只有这样才能不断提高公司实力、增强企业形象,才能在市场中立于不败之地。
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