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电话客服沟通技巧(提升成交率秘诀)

原创

2023/08/24 14:24:16

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

在电话客服行业,沟通技巧的作用非常大,有效的沟通可以很好地为客户解决问题,达到销售目的。如果客服人员在沟通中表现得不够自然、不够得体,客户很容易对其产生反感,甚至对整个行业产生不好的印象。

在电话客服行业,沟通技巧的作用非常大,有效的沟通可以很好地为客户解决问题,达到销售目的。如果客服人员在沟通中表现得不够自然、不够得体,客户很容易对其产生反感,甚至对整个行业产生不好的印象。

电话客服沟通技巧

电话客服沟通技巧,必须注意这几个方面,提升成交率秘诀:

语言要表达准确、清晰

在进行沟通时,语言必须准确、清晰,只有这样才能让客户了解你所要表达的意思,否则就会使他们对你的服务产生误解。沟通时,一定要使用规范的语言,不要使用一些让人产生误解的语言。

比如:“你还真想多了”“我又没有时间”等。如果不注意自己的语言,那么这些话就会像钉子一样钉在对方的心里。因此,客服人员要想提高自己的沟通技巧,就必须要学会规范自己的语言,用规范语言进行沟通。

说话要讲究语气

语气是一种无声的语言,说话时语气适当,不仅会使对方感到你有礼貌,而且还会给对方留下良好的印象。因此在沟通时要注意用适当的语气,切勿使用过于生硬或带有指责性质的语气。如:“你应该这样做”“你不应该那样做”等,这样的语气会给客户带来极大的压力,而使其产生逆反心理。相反,如果使用亲切温和、轻松愉悦的语气去沟通,不仅可以使客户感到亲切,而且还会带来一种被尊重的感觉。

态度要诚恳

要用诚恳的态度交流,不要以一种高高在上的姿态与客户交流。交流时应该保持热情和耐心,并认真倾听对方的问题、需求,如果沟通中发现问题应及时纠正,这样才能更好地服务。

电话客服沟通技巧

注意肢体语言

肢体语言是人类最古老的语言,也是最容易被人们接受的沟通方式。客服人员要掌握适当的肢体语言,通过肢体语言来表达自己的意思。比如在沟通时,可以把双手放在桌上,双手交叉于胸前;如果要表示欢迎时,可以把双手握成拳头,拇指贴于食指,表示欢迎。

要注意自己的言行举止、肢体语言、神态表情等方面,做到大方得体、自然大方,给对方留下良好的印象。这样才能更好地解决问题,实现有效沟通。

说话语速要适中

语速过快容易让人听不清你在说什么,过慢则容易让人产生厌烦的心理。通常情况下,客户在接听电话时说话速度应该是每分钟150字左右。在对方等待的时间里,如果你语速太快,可能会听不清楚你所说的话;如果你语速太慢,会让其产生不耐烦的心理。

在沟通过程中,要学会适当地放慢语速,这样可以让客户对你的话产生兴趣。如果一个客服人员说话速度过快,会让客户觉得你在敷衍他。沟通时要根据对方的反应适当调整自己的说话速度。当然,适当地放慢语速并不意味着一味地说慢话或者废话。

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