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公众号接入客服系统,对接系统要注意什么?

原创

2023/12/18 16:16:02

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

公众号接入客服系统,是指通过第三方客服系统接口,把公众号的对话窗口接入到微信客服系统,用户可以通过微信公众号对话窗口直接进行沟通,回复用户的消息。公众号接入客服系统在电商、教育、医疗等行业有广泛应用

公众号接入客服系统,是指通过第三方客服系统接口,把公众号的对话窗口接入到微信客服系统,用户可以通过微信公众号对话窗口直接进行沟通,回复用户的消息。公众号接入客服系统在电商、教育、医疗等行业有广泛应用。

在电商行业,微信公众号支持在线购买,线上支付、退换货等服务。通过公众号与客户沟通的方式可以提高购物体验,并更好的了解客户的需求。

在教育行业,微信公众号可以开展在线课堂,在线答疑,线上考试等服务。

公众号接入客服系统

和第三方客服系统有什么区别?

1.客服系统是为了提高工作效率而存在的,主要功能是接待用户咨询,提供咨询服务,提高用户体验。

2.而微信公众号客服系统更注重用户体验和服务质量,主要功能是对用户咨询进行分流和分类处理,提供咨询服务。

3.系统需要通过微信公众号接口进行接入,如果不通过接口,微信公众号就无法与用户进行对话交流。

4.第三方客服系统的客服中心、在线接待、后台管理、数据分析等功能更多的是用来提高效率,而微信公众号接入系统则需要做更多。

在对接第三方客服系统的时候需要注意什么?

1.确认客服系统是否能够满足自己的业务需求,看看业务是否需要接入系统。

2.接口是否能够满足自己的业务需求,在对接第三方客服系统之前,要先确认是否能够对接好。

3.是否能够对接好后,在使用过程中遇到问题,可以和客服人员沟通。

4.对接过程中,要注意不要泄露自己的敏感信息,避免引起不必要的麻烦。

5.最后要注意在使用过程中,如果有问题可以联系客服人员。

6.在使用过程中有任何疑问也可以联系官方技术人员,进行技术支持。

对接的第三方客服系统都支持哪些功能?

1、自动回复,可设置相应规则,当用户进入对话时,系统自动回复相关问题。

2、客服机器人,在对话中遇到问题时,可以通过自动接待回复,减轻工作量。

3、工单管理,可设置工单分配。

4、实时对话,实时与客服进行对话,及时了解客户需求。

5、消息群发,当咨询信息较多时,可以将消息发送到指定的微信公众号上。

6、访客管理,添加访客为好友,查看访客的历史记录。

7、数据统计,可以通过数据统计了解访客的关注情况、咨询情况等数据。

接口怎么实现接入?

公众号接口接入一般需要两步:

1、接口开发,就是使用第三方接口来实现公众号和客服系统的对接。

第三方接口开发主要是指对公众号的对话窗口进行改造,将用户输入的文本信息转换成可以在系统中显示的信息。

2、测试,接口开发完成后,会进行测试,测试主要是检验用户输入的文本信息是否正确,是否符合用户输入的内容。

如果测试通过,则可以将第三方客服系统对接到公众号中。

根据用户输入的内容来生成对应的回复信息,发送给系统。这样就完成了公众号和第三方客服系统的对接。

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