原创
2023/07/17 15:57:00
来源:天润融通
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本文摘要
什么客服软件好用,客服系统是企业必备的办公辅助工具,能够有效提高企业的工作效率,降低运营成本。从企业对客服系统的需求来看,主要集中在以下几个方面:
什么客服软件好用,客服系统是企业必备的办公辅助工具,能够有效提高企业的工作效率,降低运营成本。从企业对客服系统的需求来看,主要集中在以下几个方面:
1.解决客服的效率问题,提高沟通质量
2.提高客户服务体验
3.提升销售转化率
4.数据分析
5.降低运营成本
6.支持多种通讯渠道
7.能够集成第三方服务平台和其他系统
目前市面上的客服系统有很多,也都有各自的优缺点,主要可以从以下几个方面来选择:
支持多渠道接入
对于客服来说,面对的客户来源渠道多种多样,在接待客户的时候也会遇到一些难题,例如:
1.只能接听来自一个渠道的来电
2.接待的电话不能直接转接到其他渠道
3.会因为新客户进线而造成重复接待
4.客户无法直接进行沟通
5.无法及时了解到客户的需求和反馈
以上这些问题,如果通过人工的方式来解决,不但会影响到效率,而且还会产生很多额外的成本。支持多渠道接入是对客服人员能力的考验,也是对企业资源的整合。目前市面上支持多渠道接入的系统不多,建议企业可以考虑一下系统是否支持多渠道接入。
功能丰富
目前市面上的系统都支持在线客服、接待、电话咨询、短信营销等多种功能,但这些功能通常都是独立存在,在选择时可以根据自己的实际需求进行选择。
以天润融通客服系统为例,提供更多的自定义配置,如果企业在运营过程中遇到一些特殊需求,可以选择定制化服务,从而实现功能的最大化利用。
应用场景如下:
售前咨询,只要网络通畅就可以实现全天候7*24小时接待,避免全渠道推广引流后的线索流失,降低线索成本,智能辅助提升转化率。
售后咨询,打通企业ERP/CRM等系统,洞悉客户诉求,结合智能工单,提升客户满意度。
内部共享服务,对接第三方系统,全面支撑内部服务咨询,助力企业实现降本增效的核心目标。
智能人机协同,机器人辅助人工接待,意向客户转人工,实时响应消息无遗漏。
支持多坐席接入
我们知道,对于大多数的企业来说,一套系统往往只能服务于一家企业。但是对于一些大型企业,拥有多个分公司,多个线下门店,甚至多个办事处,就需要多座席进行统一管理。
因此企业在选择时,要看是否支持多坐席接入和管理。现在市面上的客服系统大多都能够支持多坐席接入和管理。可以满足企业对客服系统的多种需求。
数据分析
强大的数据分析功能,可以通过对数据进行分析,了解客户服务过程中的问题以及改进方向,提升服务效率,进而提升客户满意度。
比如:通过对访客来源的分析,可以知道访客都来自哪些渠道,并针对这些渠道做针对性的营销;通过对访客访问路径的分析,可以了解每个访客是从哪个入口进入的,从而优化接待客户时的服务流程。
好的客服系统会在各个方面都考虑到客户体验,从而提高客户满意度。
能够集成其他系统和软件
企业在选择客服系统时,一定要了解该系统是否能够集成其他的系统和软件,如微信、企业微信、钉钉、飞书等,在选择时可将这些软件的接口对接到系统中,在需要时可以直接调用这些软件的API接口,如果不能对接,那这就不是一个完整的好用的客服系统。
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