原创
2024/04/29 17:44:40
来源:天润融通
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本文摘要
当下企业对接客户主要是通过相关的客服系统来完成的,然而随着相关技术的高速发展,客服的工作任务已经不单单局限于在线沟通和客服中心了,而是转变成了多种多样方式,例如客服系统、工单系统等等,有很多企业将这两种系统搞错,那么客服系统和工单系统一样吗?
当下企业对接客户主要是通过相关的客服系统来完成的,然而随着相关技术的高速发展,客服的工作任务已经不单单局限于在线沟通和客服中心了,而是转变成了多种多样方式,例如客服系统、工单系统等等,有很多企业将这两种系统搞错,那么客服系统和工单系统一样吗?
尽管客户服务系统和工单系统是企业管理与服务客户的工具,但它们的作用和用途存有显著差异。
首先客服系统通常是用于提供全面客户服务的软件系统。客服系统提供多种渠道,如电话、邮件、聊天和社交媒体等,以便客户可以选择最适合自己的渠道进行咨询和沟通。客服系统通常会记录客户的历史记录和相关信息,并提供数据分析功能,以便客服人员可以更好地了解客户需求并提供更好的服务。客服系统还可以提供自助服务功能,如知识库和常见问题解答,以帮助客户自行解决问题。
而工单系统是一种用于纪录、处理、跟踪工作完成专业系统。工单系统主要分为两类:企业内部部门工作任务传送系统及专门用来售后安装维修系统。工单系统的主要作用包含建立、分派、处理跟踪订单,及其优先系统。用户可通过多种渠道创建订单,系统会根据订单种类、技能配对、负载平衡等因素自动将订单分给适当的客服专员。同时,工单系统还提供订单状态管理、实时查看解决、订单历史记录等业务,便于跟踪工单处理进度和回应处理办法。
为了方便大家对客服系统与工单系统的区别进行深入了解,本文对工单系统功能进行拓展:
工单系统可以灵活定义业务流程,全程可视化监管,提升跨部门协作效率和服务质量。
一、 灵活配置
原生工作流引擎,图形化拖拽设计,轻松应对各种复杂流程,效率和灵活性大幅提升
丰富的组件类型,根据实际场景自定义业务字段,充分满足各类信息录入需求
灵活的工单模板与多类型工单表单,自定义工单视图展现,精准处理客户诉求
二、 多种智能分配策略
平均分配、随机分配、自主领取、补齐分配、熟客优先等多种工单分配方式,最大化满足企业业务需求,支持预设节点处理人、人工指派、空闲人员主动抢单
多维度配置SLA高标准服务目标,多种响应动作,强力督促业务处理人员按时完成既定服务目标,协助管理人员及时作出对策
系统消息、短信、邮件、钉钉、企业微信等多种提醒方式,一键关注和催促问题工单,高效跟进,持续跟踪
三、 接入、流转、监控、统计实现工单全流程闭环
PC/移动网页、微信公众号等渠道提交的工单,统一接入,统一管理
工单一键下发,实现多个部门串联,大幅提高运转效率
与外部系统进行数据打通,实现跨部门、跨系统的闭环流转,保障客户服务质量
从工单创建到流转全程监控、留痕,操作清晰可见, 服务全程可视化多维度灵活统计业务数据,驱动企业精细化运营
四、 各类场景高效打通
将工单管理与现场服务两种场景融合,线上进行派单和流转,线下客户现场进行实施处理,打通线上和线下,随时随地服务客户
完全打通企业、服务商与现场服务人员之间的数据链路,实现高效协同
无缝对接钉钉、企业微信、企业ERP/CRM等第三方办公系统,实现数据贯穿
相信大家对客服系统和工单系统一样吗的问题有了答案。客服系统与工单系统是不同的系统,但是一个优秀的客服系统里一定会有优秀的工单系统,能够支持客服在解答客户问题的同时,可快速发起工单,直接把需要跨部门协同解决的问题生成一个工单,升级到相关部门协调处理,让团队高效完成任务,让企业快速提升效率。
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