原创
2023/10/10 11:22:22
来源:天润融通
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本文摘要
客服在线服务系统是以智能对话机器人为核心,辅助座席服务,实时监控、分析和调度,使企业能够将有限的人力资源专注于高价值的业务,提高客服工作效率。
渠道推广多元化的今天,网站、私域、APP、短视频、自媒体平台等等流量涌入,只依靠电话、微信、邮件等传统沟通方式已经无法满足企业日益增长的服务需求,接待服务面临着新的挑战。
客服在线服务系统是以智能对话机器人为核心,辅助座席服务,实时监控、分析和调度,使企业能够将有限的人力资源专注于高价值的业务,提高客服工作效率。
其主要功能分为以下几类
接待
1.智能语音:可设置多种方式接入,并支持语音导航和自动应答。
2.外呼:可设置多个外呼通道,支持批量导入和自定义外呼。
3.转接:可将座席分配给不同的机器人,实现在线客服与座席之间的无缝切换。
4.自动回复:在咨询时会根据上下文和用户需求进行自动回复,准确率高达90%。
5.智能质检:对话内容进行识别,并将识别结果发送给座席或管理员进行质检。
6.自定义质检:可根据客户需求或业务场景定义质检规则,自动监控座席服务质量。
7.工单管理:可将工单分配给座席,对工单进行跟踪,并设置对应的考核规则。
文本机器人
1、文本问答:提供自动回复,如常见问题解答、在线咨询、问题分类等;
2、客服机器人:可根据用户输入自动触发对话,如聊天机器人、语音机器人等;
3、监控:实时监控对话状态,如会话结束后的等待时间、通话时长等;
4、学习:对用户对话进行学习,提高会话质量和效率。如对用户输入的关键词进行语义分析,提升机器人的知识库丰富度;
5、调度:根据不同业务场景,优化座席配置和资源调度。
智能质检
质检人员可根据系统设定的质检标准对座席服务情况进行实时监控,在座席服务过程中对存在的问题进行及时提醒和纠正,同时质检人员还可以将检测结果以报表形式展现给座席,使客服人员能够及时发现自身存在的问题,及时改进。
工单
工单是客服在线服务系统的核心功能,工单管理可自动记录客户的问题,也可自定义分配给座席人员,方便及时处理。
可根据企业的业务类型以及管理需求,灵活创建对应的工单类型,以便及时高效地解决各类投诉、售后、产品等咨询问题。
数据统计
1.统计:在系统中提供了详细的统计数据,对话时间、对话次数、对话内容、服务时间等;
2.分析:为座席提供详细的数据分析报表,对话过程的录音,客服人员的操作日志,客户对服务的满意度等;
3.统计图表:为座席提供直观的图表数据,工作效率统计、客服人员工作量统计等;
4.报表生成:根据不同的需要可以生成不同类型的报表,包括呼叫中心报表、服务工单报表、工单管理报表等等;
5.监控:系统会提供一键式监控功能,当座席人员不在线时会自动关闭对话窗口,从而确保了座席人员可以实时在线,保障服务质量。
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