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客服质检方式有哪些,如何提供工作质量

原创

2023/11/02 10:22:25

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

客服质检,是指在客服工作中,根据一定的标准和方法,对客服人员的服务质量进行检查、评定的过程。

客服质检,是指企业对客服团队的一种监督管控方式,在日常工作中,运用一定的标准和方法,实时或者固定时间段对员工进行服务质量检查、评定的过程。以往多以人工抽查的方式,由客服主管、经理等管理层抽查聊天记录,并以此为依据进行奖励或惩罚处理。

客服质检方式有哪些

那么当前的客服质检方式主要有哪些呢?企业应该如何有效提供客服团队工作质量?

在线检测

实时检测客服沟通内容,识别文本、录音等内容,实现情感分析、访客意图、客服回复监控,对于访客情绪激动或者客服粗暴骂人等红线给出实时预警。及时发现客服问题,提高服务质量。

离线检测

离线检测是指通过实时质检工具,对客服服务监督和检查,避免团队内部有人员滥竽充数,懈怠工作,保证服务质量。工具可以帮助客服了解工作进度、工作状态、工作质量等信息。根据结果,随时掌握服务质量,语音识别功能的运用,将录音转换为文字信息,通过AI智能分析技术,全面、客观了解服务情况。

定时检测

利用在线客服管理系统,实现在每天固定时间段对客服人员工作检测,数据统计分析后,找出问题所在并及时解决。例如:每天设定一个固定时间段,让质检人员对客服人员的工作情况进行检测,质检结果通过邮件下发到每一个相关人员。

专业质检

专业执行方式有很多,如在线实时质检、通话录音质检等,定期或不定期抽查,由专业人员对团队服务质量进行评估和反馈。全面、客观、真实地了解企业对外服务质量,追溯业绩好坏根源,为管理者提供最真实、全面的数据支持,为优化服务质量以及业绩考核提供依据。

问卷调查

问卷调查是通过设计一定的题目,在网络上对自己收集到的数据进行统计和分析,从而了解客户对产品或服务的态度和满意程度。这种方式需要花费大量的人力物力,而且过程比较繁琐,比较适合中小型企业。

1、问卷的设计可以根据企业自身业务需求和质检要求来进行设置。

2、通过QQ、邮件、微信、贴吧等渠道进行收集,也可以在客服系统、呼叫中心系统端由人工录入。。

3、问卷调查是最为直观了解产品在市场上应用反馈,后续产品升级、服务改进上有很大益处。

4、问卷回收,对搜集的各类数据进行分析,及时发现个中问题,分发到不同部门处理。

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