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外业工单系统,帮助企业快速响应各方需求

原创

2023/09/06 15:24:07

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

外业工单系统,是一款专业的管理系统,可提供外业作业的工单管理、审批、调度、统计等功能。帮助企业快速响应各方需求,解决日常工作中遇到的各种问题,提供优质服务。适用于电力、电信、政府、金融、房地产等行业。

外业工单系统,是一款专业的管理系统,可提供外业作业的工单管理、审批、调度、统计等功能。帮助企业快速响应各方需求,解决日常工作中遇到的各种问题,提供优质服务。适用于电力、电信、政府、金融、房地产等行业。

不仅可提高工作效率,还能降低员工工作量和出错率,减少资源浪费。

外业工单系统

快速响应

外业工单系统通过任务分配和任务审批,可提高外业人员工作效率。

1.外业人员任务分配:支持团队任务分配,服务中心任务分配等。支持多种方式(电话、微信、短信)向客户进行任务告知,减少信息传递错误。

2.外业人员任务审批:支持在系统中添加或修改外业人员的工作计划和时间安排。系统自动生成工作计划,并提交到领导审批。根据实际情况,可以自由添加、修改和删除工作计划。

工单记录

1、流转:系统记录的工单将会以邮件的形式发送给相关人员,确保能够得到及时处理。

2、审批:用户可随时发起,在系统内提交,待审批完成后,可再次发起工单。

3、执行:当用户遇到问题时,会向相关人员发起请求,相关人员收到用户的申请后,将会按照流程安排工作内容。

4、结果反馈:外业员根据实际需求,完成处理后会将处理结果及时反馈给客户。

工单处理

在工单处理的过程中,管理者可随时查看工作进度,通过短信、微信等多种方式向员工发送消息,提醒员工及时处理,避免耽误工作进度。在工作完成后,管理者也能通过系统记录的详细信息,进行统一管理。

外业工单系统

统计分析

工单统计:通过系统数据,可以直观了解外业人员的工作情况,掌握工作效率、工作质量,进而了解人员的整体表现。

外业管理

1.外业人员可通过移动端,快速高效完成工作,在外业人员将现场情况拍照上传后,可快速定位到问题点,高效解决问题。

2.外业人员在现场拍照上传后,可随时查看任务进展情况,实时掌握工作进度。

3.外业人员通过移动端拍照上传后,系统会自动统计外业人员的外业时长和出错率。

5.在外业工单系统中,还支持对外业工单进行工作轨迹查询和统计分析。如:是否完成、执行情况、完成时间、工作区域等。帮助企业实现高效的现场管理和任务跟踪,保证现场安全、准确作业。

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