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客服工单系统需求,自动分配,多种流转

原创

2023/11/02 10:20:26

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

工单系统是一款专门为客服、销售等行业提供工单管理的软件系统,能够将客服和销售的工作流进行高效处理,为客户提供智能化、便捷化的服务。

工单系统是一款专门为客服、销售等行业提供工单管理的软件系统,能够将客服和销售的工作流进行高效处理,为客户提供智能化、便捷化的服务。

可在系统内创建工单,可以选择是否流转到下级部门或者上级部门,方便客服人员对客户进行分级管理。帮助企业提高服务质量,提升销售业绩。

客服工单系统需求

自动分配

当有新的客户通过网站或者 APP进行咨询时,可以通过系统创建工单,让客服人员将其分配给该员工进行解答,并且有相关的话术模板,方便客服人员进行快速解答,节省了客服人员的时间,提高工作效率。

多种流转方式

1.可在系统内直接创建工单,也可在客服端创建。

2.工单在发起时,需要填写部门或姓名,由部门主管审批。审批通过后,才能进行流转。

3.支持直接流转给下级部门或者上级部门,如在拨打电话时,可以选择转至下级部门或上级部门。

4.支持直接流转给上级领导或者同事。

5.可设置是否需要转接给上级领导或者同事处理。

6.可设置需要转接给谁处理,如在拨打企业电话时,选择转接至座席;在拨打客户电话时,选择转接至客服座席。

智能统计

工单系统可以统计各类数据,包括咨询情况、处理情况、客服跟进情况、销售跟进情况等。当客服人员在工作中遇到问题时,可以根据这些数据及时做出调整,帮助企业更好的完成工作任务。

随着数字化时代的到来,越来越多的企业都在尝试借助数字化工具提升效率。系统就是这样一个能帮助企业实现高效管理的软件,它不仅可以让客服和销售更好地管理客户,也能帮助企业及时反馈相关信息,让企业及时了解需求。

自定义模板

系统提供了多种模板,为不同的行业提供定制化服务,企业可以根据自己的需求,在系统中自定工单模板,客服人员可以根据实际情况进行修改,修改完成后可以在系统中直接进行套用,省去了额外的操作。

自定义设置回复语

工单系统有丰富的回复语设置,如“已收到、已安排、正在办理中”等等,可以满足用户不同的需求。

当用户对系统的功能和使用方式有了更深的了解后,可以在工作中根据自身需求进行灵活选择和调整。

多种功能,如工单、客户管理、统计分析等等,可以根据自身情况进行选择。全功能版本的系统,可以满足企业对工单管理的需求。

如果您正在寻找一款功能强大、易于使用且符合您需求的工单系统软件,可以咨询天润融通在线客服了解详情,我们将会提供最好的解决方案。

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