原创
2023/06/16 11:01:18
来源：天润融通
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本文摘要
线上客服系统可以通过电话、微信等方式直接与客户交流，同时能够在第一时间处理客户咨询问题，为客户提供优质的服务。可以在第一时间将客户反馈的信息汇总给相关部门，快速响应并处理问题，为企业节约成本提高效率。
线上客服系统可以通过电话、微信等方式直接与客户交流，同时能够在第一时间处理客户咨询问题，为客户提供优质的服务。可以在第一时间将客户反馈的信息汇总给相关部门，快速响应并处理问题，为企业节约成本提高效率。
作为一款为企业提供客户服务的系统，线上客服系统适用于企业日常工作，可进行电话、短信、微信等多种沟通渠道，提供智能应答、智能外呼等多种智能服务。
一、线上客服系统优势
1、灵活的分配机制：客户可根据自身需求，自由设置接待人员;
2、自动回复：一键回复客户问题，系统自动为客户分配接待人员;
3、自动分配：当接待的客户比较多时，系统将自动为其分配给座席人员;
4、在线咨询：可实时查看来访客户的咨询问题，快速响应客户问题。
二、线上客服系统功能
①、多客服在线
1.多客服在线：可同时接待多个客户，同时接待的客户可以看到其他客户的咨询记录，为客户提供更加优质的服务。
2.自动分配：访客在浏览网页时，系统自动为其分配座席，解决访客在浏览网页时遇到的问题，提升服务效率。
3.快捷回复：访客进入到对话框时，会出现相应的快捷回复信息。如果访客在对话过程中有疑问，可以直接点击快捷回复进入到详细咨询界面。
4.多客服接待：可同时接待客户，可以选择其中一个座席作为自己的专属客服进行服务。每个都有独立的会话窗口，可根据情况设置不同的聊天窗口。
5.数据分析：系统可对访客进行详细数据分析，包括访客来源、来访时间、会话历史记录、会话内容等。
②、在线会话
1.电话自动外呼：通过智能语音机器人，电话自动外呼的形式与客户进行沟通。
2.微信自动外呼：在客户咨询时，可通过微信自动外呼方式，向客户发送信息，更高效、方便。
3. IVR智能语音导航为客户提供服务指导，提高工作效率。
4.微信多客服接待功能，让企业的多个客服同时服务于一个客户，减少客户等待时间。
5.智能分配：根据客户咨询内容和问题，分配最合适的客服来为其解答。
6.微信会话存档：系统可记录所有与客户沟通的对话内容，方便后期服务部门查看和分析客户的意向程度。
③、客户管理
客户管理主要是为了方便对客户进行有效的管理，能够根据客户信息快速的了解客户，对不同类型的客户提供相应的服务。
系统可以通过筛选的方式来对客服进行分类，不同类型的客服能够为不同类型的客户提供不同的服务，让企业对每一位客户都有相应的了解，能够在第一时间解决问题。
④、工单管理
工单管理可以为用户提供便捷的服务，根据客户咨询的问题进行分类，自动生成对应的工单，方便座席对客户问题进行解决，提高工作效率。
同时可以根据工单的状态进行跟进处理，可以对客户问题进行二次跟进，并且可以将工单转化为文字信息发送给相关部门，提高工作效率。
⑤、数据统计
可通过系统后台管理系统查看咨询量、会话量、询盘数量、客户来源等，可根据数据分析及时优化客服人员工作内容，调整工作策略，提高服务质量和效率。
以上就是关于在线客服系统的优势、功能介绍了，希望对您有所帮助!
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