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呼叫中心客服系统解决方案

原创

2023/03/01 17:08:12

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

客户服务中心的功能:实时监控,客户业务动态,重要来电快速响应;多渠道受理,提高客服中心的工作效率。自动呼叫转移,节省人力成本,语音识别、机器人应答,提供精准服务和体验。系统概述:以 IVR为代表的智能语音导航系统,呼叫中心数据分析:从用户咨询、产品需求等多方面对用户数据进行深入分析。

客户服务中心的功能:实时监控,客户业务动态,重要来电快速响应;多渠道受理,提高客服中心的工作效率。自动呼叫转移,节省人力成本,语音识别、机器人应答,提供精准服务和体验。系统概述:以 IVR为代表的智能语音导航系统,呼叫中心数据分析:从用户咨询、产品需求等多方面对用户数据进行深入分析。

呼叫中心客服系统解决方案

业务处理与管理支持功能

1、呼叫中心系统

它是一种应用软件,可以根据客户的要求,在任何时间提供服务,并能以多种方式满足各种需要。

呼叫中心是企业业务的延伸,是企业联系客户的纽带。

它具有强大的功能和强大的信息功能,是企业在市场竞争中必不可少的一种工具。

2、 IVR系统的功能

IVR语音导航:通过 IVR系统,客户可将咨询问题发至呼叫中心,由该电话来自动回答,如:“您好,这里是 xx公司客服中心,请问您要咨询什么问题”;

IVR自动外呼功能:通过自动外呼功能拨打客户号码后,即可与客户进行语音通话,自动分配任务:在客户来电时由 IVR语音导航根据来电内容分配给人工座席。

3、语音识别

在呼叫中心中,用户输入电话号码后,系统会自动将电话转接到相应的客服窗口。

用户与客服人员在通话过程中,可以使用智能语音助手查询和办理业务(如查询相关信息,进行缴费、预约等)。

机器人系统在自动获取用户位置信息后,会将用户的呼叫记录、咨询信息等通过短信的方式发送给用户。

系统实现了语音引导、实时查询、预约服务、人工服务等多项功能。

4、机器人系统

通过语音识别、自然语言理解和聊天机器人等人工智能技术,实现高智能呼叫中心服务的需求。

语音识别技术:通过声纹识别方式,能够将电话中的语音转换为计算机能听懂的文字信息;

自然语言理解技术:能够自主学习和记忆,并与客户进行有效沟通;

聊天机器人功能:能够进行主动营销。

系统概述:支持机器人接入;支持多轮对话等。

数据分析与决策支持功能:对数据进行分析并提供合理的解决方案;

5、呼叫中心业务流程

呼叫中心系统是由客户与企业联系的各种电话和在线渠道,以及其他支持服务构成的。

客户需要解决的问题有很多种,因此不同的热线电话通常具有特定类型和业务内容。

当一个客户需要处理某些问题时,他可以拨打热线电话给企业提供帮助。

用户与企业通话结束后,如果用户对企业有要求或建议时,可以拨打热线电话或在线客服,以满足用户的要求并满足公司的相关规定。

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